Polityka Prywatności

1.Postanowienia ogólne i Administrator danych

1. Niniejsza Polityka prywatności (dalej: „Polityka”) określa zasady przetwarzania danych osobowych osób odwiedzających niniejszą stronę internetową  (dalej: „Strona”), osób kontaktujących się ze Spółką oraz klientów i kontrahentów Spółki.
   
2. Administratorem danych osobowych jest „GEO-BUD – T.B.M.” SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ, pod adresem: ul. Boczna 6, 44-240 Żory, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego, prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Gliwicach, X Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS 0000212792, posiadająca nr NIP: 6511464614, nr REGON: 273389680 (dalej: „Administrator” lub „Spółka”).
   
3. Z Administratorem można kontaktować się:
   – pisemnie: ul. Boczna 6, 44-240 Żory,
   – e-mailowo: sekretariat@geo-bud.com,
   – telefonicznie: +48 531 613 922.
   
4. Dane osobowe przetwarzane są zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1, ze zm.; dalej: „RODO”.
   
5. Polityka realizuje obowiązek informacyjny, o którym mowa w art. 13 i 14 RODO.
   

2.Kontakt w sprawach danych osobowych

We wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z ich przetwarzaniem można kontaktować się bezpośrednio z Administratorem:

telefonicznie: +48 531 613 922.

e-mailowo: sekretariat@geo-bud.com,

pisemnie: ul. Boczna 6, 44-240 Żory, z dopiskiem „Dane osobowe”,

3.Cele i podstawy prawne przetwarzania

Administrator przetwarza dane osobowe wyłącznie w celach i na podstawach wskazanych poniżej.

1. Udzielenie odpowiedzi na zapytanie przesłane przez formularz kontaktowy, e-mail lub telefonicznie – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes – prowadzenie korespondencji), a gdy zapytanie dotyczy oferty lub zawarcia umowy – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO. Dotyczy osób kontaktujących się ze Spółką.
2. Przygotowanie oferty, zawarcie i realizacja umowy – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO. Dotyczy klientów i kontrahentów.
3. Kontakt z pracownikami i reprezentantami kontrahentów w związku z realizacją umów – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO (sprawna współpraca handlowa). Dotyczy osób wskazanych przez kontrahentów.
4. Wypełnienie obowiązków prawnych, w tym podatkowych i rachunkowych, oraz archiwizacja dokumentów – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO. Dotyczy klientów i kontrahentów.
5. Ustalenie, dochodzenie lub obrona przed roszczeniami – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Dotyczy klientów, kontrahentów i osób kontaktujących się ze Spółką.
6. Zapewnienie prawidłowego działania i bezpieczeństwa Strony (logi serwera, niezbędne pliki cookies) – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Dotyczy użytkowników Strony.
7. Prowadzenie statystyk odwiedzin i analiza korzystania ze Strony (cookies analityczne) – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda). Dotyczy użytkowników Strony, którzy wyrazili zgodę.
8. Prowadzenie profili Spółki w mediach społecznościowych i komunikacja z użytkownikami – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO (promocja marki, kontakt). Dotyczy osób obserwujących lub komentujących profile.
9. Przeprowadzenie rekrutacji (gdy przesłano CV) – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w zw. z art. 22¹ Kodeksu pracy, a dla danych podanych ponad wymagany zakres oraz dla przyszłych rekrutacji – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO. Dotyczy kandydatów do pracy.
10. Obsługa żądań dotyczących praw osób, których dane dotyczą – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO. Dotyczy osób korzystających ze swoich praw.

Jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, dane przetwarzane są wyłącznie w celu wskazanym przy jej udzielaniu.

4.Formularz kontaktowy, e-mail i telefon

1. Za pośrednictwem formularza kontaktowego na Stronie Administrator zbiera następujące dane: imię i nazwisko, adres e-mail.

2. Dane z formularza, wiadomości e-mail są wykorzystywane wyłącznie w celu obsługi zapytania, a gdy zapytanie dotyczy oferty – w celu jej przygotowania i ewentualnego zawarcia umowy.

3. Zgodę można w każdej chwili wycofać, np. wysyłając wiadomość na adres sekretariat@geo-bud.com.

4. Prosimy nie przekazywać w treści wiadomości danych szczególnych kategorii (np. dotyczących zdrowia) ani danych osób trzecich, jeżeli nie jest to niezbędne do obsługi sprawy.

5.Dane przesłane przez formularz przechowywane są przez czas niezbędny do obsługi zapytania.

5.Odbiorcy danych i przekazywanie poza EOG

Dane osobowe mogą być przekazywane:

1.podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa (np. sądom, organom podatkowym, organom ścigania),

2. podmiotom przetwarzającym dane na zlecenie Administratora na podstawie umów powierzenia, w szczególności dostawcom usług hostingowych, informatycznych, poczty elektronicznej, księgowych, prawnych, z zakresu BHP, pocztowych i kurierskich oraz serwisującym system monitoringu.

Dane nie są przekazywane do państw spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG) ani organizacji międzynarodowych.

6.Okres przechowywania danych

Dane przechowywane są przez okres niezbędny do realizacji celu, a następnie usuwane lub anonimizowane.

1. Rekrutacja – do zakończenia rekrutacji.

2. Obsługa zapytań (formularz, e-mail, telefon) – do zakończenia obsługi zapytania.

3. Zawarcie i realizacja umowy – przez czas trwania umowy, a po jej zakończeniu do upływu terminu przedawnienia roszczeń.

4. Obowiązki podatkowe i rachunkowe – 5 lat od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku.

5.Dochodzenie i obrona roszczeń – do upływu terminu przedawnienia roszczeń, a w razie postępowania – do jego prawomocnego zakończenia.

6. Reklamacje – do wygaśnięcia uprawnień z nimi związanych.

7. Przetwarzanie na podstawie zgody (marketing, cookies analityczne i marketingowe) – do wycofania zgody lub wygaśnięcia ważności pliku cookie.

7.Prawa osób, których dane dotyczą

1.Każdej osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo do:Każdej osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo do:
– dostępu do swoich danych i otrzymania ich kopii (art. 15 RODO),
– sprostowania danych (art. 16 RODO),
– usunięcia danych (art. 17 RODO),
–ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO),
–przenoszenia danych – w zakresie danych przetwarzanych na podstawie zgody lub umowy w sposób zautomatyzowany (art. 20 RODO),
–wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie Administratora (art. 21 RODO);
–sprzeciw wobec marketingu bezpośredniego jest zawsze skuteczny,
-wycofania zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.

2. Aby skorzystać z praw, należy skontaktować się z Administratorem. Administrator udziela odpowiedzi bez zbędnej zwłoki, nie później niż w terminie miesiąca od otrzymania żądania; w szczególnych przypadkach termin może zostać przedłużony o kolejne dwa miesiące.

3. Każdej osobie przysługuje prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

8.Dobrowolność, profilowanie i bezpieczeństwo

1. Podanie danych osobowych jest dobrowolne. Jest jednak niezbędne do udzielenia odpowiedzi na zapytanie, przygotowania oferty, zawarcia lub realizacji umowy.1. Niepodanie danych może uniemożliwić te działania. W przypadku rekrutacji podanie danych wymaganych przez Kodeks pracy jest konieczne do udziału w procesie.

2. Dane osobowe nie są wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania, wywołującego wobec osoby skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na nią wpływającego.

3. Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne chroniące dane przed nieuprawnionym dostępem, utratą lub zniszczeniem..

9.Zmiany Polityki

1. Administrator może aktualizować Politykę w przypadku zmiany przepisów, stosowanych narzędzi lub sposobu przetwarzania danych. Aktualna wersja jest zawsze dostępna na Stronie.

2. Niniejsza wersja Polityki obowiązuje od października 2026 r.

Polityka plików cookies

1. Postanowienia ogólne

Niniejsza Polityka cookies określa zasady stosowania plików cookies na niniejszej  stronie internetowej (dalej: „Strona”).

Administratorem Strony oraz danych zbieranych za pomocą plików cookies jest „GEO-BUD – T.B.M.” SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ, pod adresem: ul. Boczna 6, 44-240 Żory, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego, prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Gliwicach, X Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS 0000212792, posiadająca nr NIP: 6511464614, nr REGON: 273389680 (dalej: „Administrator” lub „Spółka”).

Pliki cookies (tzw. „ciasteczka”) to niewielkie pliki tekstowe zapisywane na urządzeniu końcowym użytkownika (komputerze, telefonie, tablecie) podczas przeglądania Strony. Zawierają zwykle nazwę strony, z której pochodzą, czas przechowywania na urządzeniu oraz unikalny identyfikator.

Zasady przetwarzania danych osobowych, w tym prawa użytkowników opisuje Polityka prywatności.

 2.Jak używamy plików cookies

Używamy plików cookies, aby pomóc użytkownikom w sprawnej nawigacji po Stronie i korzystaniu z jej funkcji.

Pliki cookies sklasyfikowane jako „niezbędne” są zapisywane w przeglądarce użytkownika bez jego zgody, ponieważ są konieczne do działania podstawowych funkcji Strony.

Korzystamy również z plików cookies podmiotów trzecich, które pomagają nam analizować sposób korzystania ze Strony, zapamiętywać preferencje użytkownika oraz dostarczać mu istotne dla niego treści i reklamy. Takie pliki cookies są zapisywane w przeglądarce wyłącznie po uprzednim wyrażeniu zgody przez użytkownika.

Użytkownik może włączyć lub wyłączyć niektóre lub wszystkie kategorie plików cookies (z wyjątkiem niezbędnych). Wyłączenie niektórych z nich może jednak wpłynąć na komfort korzystania ze Strony.

Stosujemy pliki cookies sesyjne, usuwane po zamknięciu przeglądarki, oraz stałe, przechowywane przez czas określony w ich parametrach lub do ich usunięcia przez użytkownika.

 3.Kategorie plików cookies

Niezbędne (zawsze aktywne) – mają znaczenie dla podstawowych funkcji Strony, która bez nich nie będzie działać prawidłowo. Służą m.in. do zapewnienia bezpieczeństwa i zapamiętania wyborów dokonanych w banerze cookies. Nie przechowują danych umożliwiających identyfikację użytkownika. Nie wymagają zgody.

Funkcjonalne – pomagają wykonywać określone funkcje, takie jak udostępnianie treści Strony w mediach społecznościowych, zbieranie opinii i inne funkcje podmiotów trzecich. Wymagają zgody.

Analityczne – służą do zrozumienia, w jaki sposób użytkownicy korzystają ze Strony. Dostarczają informacji m.in. o liczbie odwiedzających, współczynniku odrzuceń i źródłach ruchu. Wymagają zgody.

Wydajnościowe – służą do analizy kluczowych wskaźników wydajności Strony, co pomaga zapewnić odwiedzającym lepszą jakość korzystania z niej. Wymagają zgody.

Reklamowe – służą do wyświetlania spersonalizowanych reklam na podstawie wcześniej odwiedzonych stron oraz do analizy skuteczności kampanii reklamowych. Wymagają zgody.

 4.Zarządzanie zgodą i ustawieniami przeglądarki

Przy pierwszej wizycie na Stronie wyświetlany jest baner cookies, w którym użytkownik może zaakceptować wszystkie pliki cookies, odrzucić wszystkie poza niezbędnymi albo wybrać poszczególne kategorie w „Ustawieniach”.

Do czasu wyrażenia zgody na Stronie stosowane są wyłącznie pliki cookies niezbędne.

Zgodę można w każdej chwili zmienić lub wycofać, korzystając z odnośnika „Ustawienia cookies” w stopce Strony. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.

Użytkownik może także usuwać lub blokować pliki cookies w ustawieniach przeglądarki. Instrukcje dostępne są na stronach producentów przeglądarek, m.in. Google Chrome, Mozilla Firefox, Microsoft Edge, Safari i Opera.

5. Postanowienia końcowe

Administrator może zmieniać niniejszą Politykę cookies w przypadku zmiany przepisów lub stosowanych technologii. Aktualna wersja jest zawsze dostępna na Stronie.

W sprawach dotyczących plików cookies można kontaktować się z Administratorem pod adresem sekretariat@geo-bud.com.

Niniejsza wersja Polityki obowiązuje od października 2026 r.